SINCO ERP × Pantera

Operaciones autónomas para constructoras que ya operan con SINCO ERP

Pantera es la primera capa de IA que ejecuta los procesos críticos de tu constructora — recepción de facturas, causación, cajas menores, distribución de centros de costo y validación de CTL — directamente sobre los módulos F&C, A&F, ADPRO, SGD y CBR. Sin reemplazar tu ERP. Sin proyectos de seis meses.

Operando hoy en Conaltura, Coninsa Ramón H. y Gaico Ingenieros Constructores
Confían en nosotros · Construcción · Infraestructura · Inmobiliaria
Conaltura Coninsa Ramón H. Gaico Ingenieros Constructores

Pantera vive sobre los módulos que ya conoces

No reemplazamos a SINCO. Aprendemos cómo tu equipo usa cada módulo y ejecutamos los procesos con el mismo criterio — extendiendo el valor de tu inversión en construcción, infraestructura e inmobiliaria.

SINCO F&C
Financiero y Contable

Causación de facturas, retenciones, lógica VIS / NO VIS y cierre contable.

SINCO A&F
Administrativo y Financiero

Cuentas por pagar, distribución de centros de costo y workflows administrativos.

SINCO ADPRO
Administración de Proyectos

Actas, entradas de almacén, cortes de obra y cumplimiento contractual.

SINCO SGD
Gestión Documental

Radicación de documentos, expedientes contables y políticas cero papel.

SINCO CBR
Comercial y Cartera

Validación de CTLs, escrituración y trámites comerciales de inmuebles vendidos.

SINCO M&E
Maquinaria y Equipos

Costos de uso y mantenimiento cargados al presupuesto del proyecto.

5 procesos críticos. Operando hoy. Datos reales.

Cada caso replica el modelo de los expertos del cliente — con la misma lógica tributaria, las mismas validaciones y las mismas excepciones. No es una grabación frágil: es comprensión.

Módulo SINCO
Por caso
Mostrando 5 de 5 casos · Todos los módulos
CASO 01

Recepción y validación de facturas electrónicas

CONALTURA Constructora Colombia
F&C A&F ADPRO SGD

El desafío

  • El analista debe abrir factura por factura e identificar las entradas de almacén y actas asociadas.
  • Lógica tributaria varía: VIS / NO VIS (IVA a CxC, retenciones distintas).
  • Se debe identificar el tipo de proyecto antes de registrar.
  • Cero margen de error en retenciones y cuentas contables.

Lo que hace Pantera

  • Inicia sesión en SINCO y selecciona la sucursal correcta. Navega a F&C → Recepción → Documentos Recibidos.
  • Descarga y analiza el PDF — extrae factura, NIT, subtotal, IVA, total a pagar y forma de pago.
  • Abre Almacén y Contratos según tipo: Materiales → Entradas, Servicios → Contratos → Actas.
  • Valida estado 'Aprobado'; si está 'Generada', escala al responsable de obra.
  • Aplica regla de tolerancia |Suma_Sistema − Total_Factura| ≤ $700 COP y excepción de proveedores 'Vales'.

Los resultados

  • ~80% reducción de tiempo estimada por factura.
  • IVA y retenciones diferenciadas correctamente por tipo de proyecto.
  • Reglas tributarias exactas, cero reprocesos.
  • Escalamiento al humano solo en casos de excepción.
Es IA que piensa, explica y colabora con el equipo humano.
CASO 02

Causación de cuentas por pagar a partir de actas y entradas

CONALTURAConstructoraColombia
F&CA&FADPROSGD

El desafío

  • Lógica contable que cambia: Gasto (Clase 5) en proyectos en Liquidación, Costo en Construcción.
  • Validación de IVA VIS o NO VIS y de retenciones por autorretenedor y municipio (ICA por ciudad).
  • Riesgo de errores por diferencias en montos, períodos cerrados o entradas incompletas.
  • Una causación incorrecta impacta contable, tributario y financiero.

Lo que hace Pantera

  • Navega al módulo (Actas o Entradas) y filtra por NIT del proveedor verificando número de factura asignado.
  • Selecciona todas las entradas de la factura y genera la Cuenta por Pagar verificando diferencias.
  • Consulta el Excel maestro de Centros de Costos para definir Gasto vs. Costo y aplicar lógica VIS / NO VIS.
  • Aplica ReteFuente y ReteICA por municipio sobre la base correcta. Ingresa descripción y guarda.
  • Si el popup muestra diferencia distinta de 0 al generar la CP: cancela y verifica entradas faltantes.

Los resultados

  • Causación correcta según la lógica contable del proyecto.
  • Retenciones correctas según autorretenedor y ICA por ciudad.
  • Montos de la CP coinciden con el PDF (tolerancia $1 COP).
  • Cumplimiento contable y tributario asegurado.
Es IA que piensa, explica y colabora con el equipo humano.
CASO 03

Gestión y contabilización de cajas menores

GAICOConstructoraColombia
A&FADPROSGD+ DIAN+ Finnecto

El desafío

  • 5 etapas cruzando SINCO ERP, Finnecto y portal DIAN.
  • Validar factura, registrar Excel, crear acta, combinar PDFs, radicar.
  • 5 actores distintos: asistente, director, facturación, gerencia, contable.
  • 10 facturas = 10 ítems, 10 PDFs, 10 filas contables.

Lo que hace Pantera

  • Valida cada factura PDF: factura electrónica, NIT y fecha.
  • Verifica duplicados contra el Excel de control.
  • Crea acta SINCO ADPRO ítem por factura y combina PDFs.
  • Radica en Finnecto, genera CxP y contabiliza línea a línea.
  • Valida D = C antes de guardar.

Los resultados

  • 5 flujos cruzados automatizados.
  • Integración doble SINCO + Finnecto.
  • ~80% reducción de tiempo estimada.
  • Aprobaciones humanas conservadas. Trazabilidad cruzada entre plataformas.
Es IA que piensa, explica y colabora con el equipo humano.
CASO 04

Distribución de centros de costo en facturas

CONINSA RAMÓN H.Constructora e InmobiliariaColombia
A&FSGD+ Excel

El desafío

  • Factura llega a cuenta genérica y debe distribuirse entre múltiples centros de costo.
  • Analista construye distribución manual: workflow SINCO + Excel + CP original.
  • Formato crítico: NIT como número, CECO como texto, D = C exacto.
  • ~40 minutos por factura distribuida.

Lo que hace Pantera

  • Abre el workflow de Distribución en SINCO.
  • Descarga Excel y consulta la CP original.
  • Aplica regla del 5.° dígito (cuentas 51, 52 o 74).
  • Construye el DG con reversión y distribución. Valida D = C con tolerancia $0.01.
  • Importa el DG y cierra la actividad en el workflow.

Los resultados

  • ~40 min → 82 segundos por distribución.
  • ~90% reducción de tiempo estimada.
  • Analista solo revisa excepciones.
  • Cero errores de formato NIT / CECO.
Es IA que piensa, explica y colabora con el equipo humano.
CASO 05

Validación de Certificados de Tradición y Libertad

CONINSA RAMÓN H.Constructora e InmobiliariaColombia
CBR+ DIAN+ Drive

El desafío

  • CTL en PDF por cada inmueble vendido — extracción manual de datos críticos.
  • Cruce contra SINCO: nombres, cédulas, matrícula, escritura, valor.
  • Alto volumen diario, cero tolerancia a errores.
  • DIAN bloquea IVA y liquidación si hay inconsistencias.

Lo que hace Pantera

  • Lee cada CTL en PDF con extracción inteligente.
  • Cruza cada campo contra los datos en SINCO.
  • Clasifica como Aprobado o Rechazado.
  • Genera reporte consolidado del lote diario.
  • Organiza archivos en Drive por estado.

Los resultados

  • ~5 min por CTL → segundos.
  • Proceso diario de alto volumen.
  • 0 errores de tolerancia ante DIAN — 7 campos críticos validados.
  • Clasificación automática en Drive.
Es IA que piensa, explica y colabora con el equipo humano.
No hay casos para esta combinación de filtros. Limpiar filtros.

Tres pasos. Sobre tu mismo SINCO.

No reemplazamos lo que ya funciona. Aprendemos cómo trabajan hoy y lo automatizamos sobre la misma infraestructura — sin migrar datos, sin tocar tus integraciones.

01

Muéstranos cómo trabajan

Un analista contable graba cómo ejecuta una tarea entre SINCO, Excel, correos y portales (DIAN, Finnecto, Drive). Sin integraciones complejas, sin proyectos de seis meses.

02

Pantera entiende

Nuestro motor neuro-simbólico aprende las reglas: VIS / NO VIS, ICA por municipio, regla del 5.° dígito, tolerancia D = C, qué excepciones escalar. No es una grabación frágil: es comprensión.

03

Operación autónoma

Pantera ejecuta el proceso 24/7 sobre tu SINCO. Tu equipo revisa excepciones, no tipea facturas. Gobernanza completa: cada paso auditable con trazabilidad cruzada.

Pantera no reemplaza tu SINCO, lo hace más valioso.

Mientras los proyectos tradicionales piden migrar sistemas o rehacer procesos, Pantera vive encima de los módulos F&C, A&F, ADPRO, SGD, CBR y M&E que ya operan. Tu inversión en SINCO queda intacta — lo que cambia es lo que tu equipo tiene que hacer a mano.

VS. RPA tradicional

Razona, no graba

El RPA clásico se rompe ante un popup nuevo o una excepción. Pantera entiende la lógica del proceso — incluida la regla tributaria — y decide cuándo continuar y cuándo escalar.

VS. Re-implementar ERP

Sin tocar tu SINCO

No migramos datos, no rehacemos procesos, no pedimos integraciones. Pantera opera sobre los módulos como cualquier usuario — con criterio.

VS. Outsourcing contable

Auditable y suyo

Cada decisión de Pantera queda explicada y trazada. Las reglas las construimos contigo. El proceso es de tu empresa, no de un tercero.

Identifiquemos juntos el primer proceso crítico de tu constructora

En 30 minutos sabemos si aplica a tu operación. Si aplica, proponemos una prueba de concepto de 30 días gobernada — solo 30% del setup para validar resultados sobre un proceso real de tu SINCO ERP.

Sin compromiso · Respondemos en 24 h · POC gobernada de 30 días

Pantera no reemplaza personas. Ejecuta procesos con el criterio que hoy solo tienen tus expertos.